Informationen zur Ausstellung für Künstler/innen

Anlieferung und Aufbau der Werke:
- 25.10.26 07:00-10:30 (um 10:30 muss der Stand fertig aufgebaut sein)
- Man kann mit dem Auto direkt heranfahren.
Ruft mich an, wenn ihr da seid und es nicht finden könnt, so kann ich euch den
genauen Platz der Anlieferung zeigen. 076 335 54 41
- Alle Werke müssen nach der Ausstellung, am selben Abend wieder mitgenommen
werden.
- Ich freue mich über jede Hilfe für den Abbau der Stellwände und wiederherrichten
des Raumes nach der Ausstellung von euch.
- Gratisparkplätze stehen euch, sowie den Gästen zur Verfügung.
Aufängung und Zusatzmaterial
- Zur Montage eurer Bilder stehen euch Perlonseile (1m lang) mit Hacken zur
Verfügung. Pro Seil können also je nach Grösse eurer Bilder, mehrere Bilder
untereinander aufgehängt werden.
- Die Perlonseile hängen an Schrauben, die auf der oberen Kante der Stellwände,
flexibel moniert werden können. So werden die Stellwände selbst in der Fläche nicht
mit Löchern versehen.
- Akkuschrauber zum montieren der Schrauben, sind vor Ort verfügbar.
- Zusätzlich zu den Stellwänden, habt ihr die Möglichkeit, eine eigene Staffelei
mitzubringen und somit mehr Kunstwerke auszustellen. Auch Postkarten, Fotos,
Visitenkarten, Flyer, Skizzenbücher etc. könnt ihr gerne mitbringen. Das Möbel dafür
müsstet ihr selbst mitbringen. (bitte nicht zu gross, max. 60x60cm)
- Das Mass eurer Stellwand beträgt 180x124

Verkauf der Kunstwerke und euer Stand:

- Der Erlös der verkauften Kunstwerke geht zu 100% an euch.
- Ihr seid für die Abwicklung der Verkäufe selbst verantwortlich.
- WLAN ist im Raum verfügbar.
- Um verkaufte Kunstwerke dem Käufer gleich mitgeben zu können, empfehle ich euch,
Verpackungsmaterialien mitzubringen.
- Ob ihr zu euren Werken Echtheitszertifikate oder ähnliches anbieten möchtet, ist
euch überlassen.
- Wie ihr Euren Stand einrichtet, ist im Grunde genommen euch überlassen. Jeder
Stand wird mit einer Nummer markiert.

Ablauf der Veranstaltung:

- Um 11:00 öffnen wir die Türen für unsere Gäste.
- Um 18:00 ist das Ende der Ausstellung vorgesehen.
- Um die ganze Zeit über, eine attraktive und qualitativ hochwertige Ausstellung
zu gewährleisten, bitte ich euch, eure Kunstwerke nicht vorzeitig schon
abzuräumen.
- Kunst zum Mitmachen: Während der Ausstellung haben alle Besucher/innen
und Künstler/innen die Möglichkeit, ein Teil eines aussergewöhnlichen
Kunstwerkes zu sein. Lasst euch überraschen. (organisiert durch Melissa
Lehmann)
- Musik wird währen der gesamten Ausstellung im Hintergrund dezent
abgespielt.
- Die Ausstellung verteilt sich auf zwei Etagen. Beide Bereiche bieten
Sitzgelegenheiten, an denen die Gäste verweilen, essen, trinken und die
Kunst in Ruhe auf sich wirken lassen können.
Angebot während der Ausstellung
- Vor Beginn der Ausstellung (10:30) werden wir zusammen auf eine
wundervolle Ausstellung anstossen.
- Wasser mit und ohne Kohlensäure stehen euch während der ganzen
Ausstellung kostenlos zur Verfügung.
- Die Kulturkommission Othmarsingen führt während der Ausstellung einen
Barbetrieb an dem alkoholische sowie alkoholfreie Getränke und Softdrinks zu
fairen Preisen angeboten werden.
- Der Landfrauenverein Othmarsingen wird für Kaffee und Kuchen sorgen und
unsere Gäste sogar am Tisch bedienen.
- Der Feuerwehrverein Othmarsingen wird den Grill übernehmen.
- Jeder von Euch erhält von mir einen Gutschein für ein Essen vom Grill. Wer
gerne zusätzlich noch ein Dessert für uns offerieren und mitbringen möchte ist
natürlich sehr willkommen.

Flyer, Werbung etc.:

- Den ersten Flyer (digital) liegt im Anhang bei. Es wir dazwischen bestimmt
immer mal wieder einen neuen Flyer geben. Den werde ich jeweils auf
Instagram posten und euch markieren, damit ihr ihn auch teilen könnt.
- Es wäre schön, wenn ihr mich jeweils in euren Posts, betreffend der
Ausstellung markieren würdet.
- In Othmarsingen und den umliegenden Dörfern werden Flyer verteilt und
Plakate aufgehängt. Die Kulturkommission unterstützt mich dabei und ist mit
ihrem Netzwerk sicherlich eine grosse Hilfe.
- Zudem bitte ich euch, selbst auch Werbung zu machen. Sei es in den
Sozialen-Medien oder wo ihr sonst noch wollt. Da die Teilnahmekosten sehr
gering sind und auch sonst keine weiteren Einnahmen dazukommen (keine
Kommission) sind die finanziellen Mittel begrenzt. Es wäre schön, wenn wir an
diesem einen Tag, so viele Besucher/innen wie möglich begrüssen dürfen.

Persönlicher Flyer:

- Während der gesamten Ausstellung werden persönliche Flyer von euch an
einer Wand aufgehängt. So erhalten unsere Besucher/innen einen schönen
Überblick über alle Ausstellenden und können auch beim Herausgehen
nochmals eure Kontaktdaten ablesen. (Eure Stände werden daher mit
Nummern versehen)
- Schickt mir bitte dafür euer PDF oder Word wie im Beispiel unten via Mail oder
WhatsApp. ( bis spätestens 31.August 26)
- Auch für Beiträge auf Instagram würde ich diese PDF gerne nutzen und somit
eine Art Ausstellungskatalog gestalten. (Ich werde euch dann jeweils
Markieren und zur Kooperation einladen)

Ich hoffe ich habe an alle Infos gedacht und sonst kommt bitte einfach auf mich zu.
Wenn ihr selbst noch weitere grossartige Ideen und Vorschläge für den Tag habt, einfach
melden, ich freue mich darauf.
Ich freue mich sehr auf einen wunderschönen, kreativen, unterhaltsamen, bereichernden
und erfolgreichen Ausstellungstag mit euch. Auf interessante Gespräche und künstlerischem
Austausch und wertvolle Begegnungen.

Liebe Grüsse
Claudio
[email protected]
076 335 54 41